Eind februari ging ik een week op workation. Vijf dagen lang aan mijn bedrijf werken in mijn eentje in een huisje aan een Fries meer (en nog twee dagen met goed gezelschap voor het ‘cation’ deel van de workation).
Living the dream zou ik wel willen zeggen.
Ik had dit plan al jaren, maar nog nooit echt uitgevoerd. Waarom niet, vraag je je misschien af? Als het zo enorm living the dream was, waarom deed ik het dan niet eerder?
De belangrijkste reden daarvoor was dat ik er geen prioriteit aan gaf. En dan ga je dus niet, want dan is er altijd klantwerk wat voor gaat.
De andere reden was dat ik ook niet helemaal wist hoe ik het moest aanpakken. Waar ik allemaal over na moest denken en nou ja, alle praktische zaken dus. Die me een excuus gaven om het ‘toch nog even uit te stellen’.
Dat zijn twee slechte redenen om je workation uit te stellen
Omdat ik jou als zelfstandig ondernemer ook ‘living the dream’ gun, deel ik in dit blog al mijn ervaringen met je.
Daarna weet je waarom je die eerste reden (prioriteit geven) even moet fixen voor jezelf en kan de tweede reden geen excuus meer voor je zijn. Want ik heb AL je vragen beantwoord (denk ik, zo niet, stuur me een mailtje, ik help je graag verder).
Ready? Daar gaan we:
1. Planning voor je workation
Tijdsduur
Een weekend is echt te kort.
Een midweek wat mij betreft ook, maar ik kan niet meekijken met je thuissituatie. Zelf heb ik bijvoorbeeld geen kinderen of ouders die (mantel)zorg nodig hebben (ik noem maar iets). Alleen twee katten, die de eerste vijf dagen door mijn vriend werden verzorgd en de laatste twee door een lieve oppas in huis.
Maar als het je praktisch gezien lukt om dit te regelen, zou ik je echt aanraden om een volle week vrij van klantwerk of andere verplichtingen te plannen. Je gaat namelijk in een creatieve en concentratie flow komen, die echt zonde is om na twee/drie dagen alweer af te breken.
En de tijd vliegt I can tell you. Dus als je het toch allemaal hebt geregeld, maak er dan echt goed gebruik van. It’s magic!
Timing
Ik ging eind februari.
Voordeel: super rustig in de omgeving waar ik zat, want het toeristische seizoen was nog niet begonnen.
Nadeel: februari is al een korte maand. Om daar ook nog een week facturabel werk vanaf te trekken, maakt het nog moeilijker om jezelf vrij te maken. Leerpuntje voor de volgende keer.
Ik denk dus dat ik volgend jaar in januari ga, want dat is toch zo’n maand waarin alles nog op gang moet komen (en lekker om te reflecteren of nieuwe plannen te maken voor het omzetjaar wat voor je ligt).
Maar wat voor jou het beste moment in het jaar is, hangt ook van je persoonlijke voorkeuren af. Wil je ’s avonds laat nog een avondwandeling kunnen maken bijvoorbeeld? Dan kan je beter in de zomer gaan. Hou je van pompoensoep en herfstkleuren omdat dit je enorm inspireert? Dan is oktober of november misschien een goede timing.
2. Locatie, locatie, locatie
Misschien denk je wel, een workation, moet dat niet in het buitenland?
Dat was tenminste de associatie die ik met workations had. Want ik zie regelmatig groepjes ondernemers lekker in het vliegtuig stappen naar Ibiza, Malaga of Oostenrijk om zichzelf helemaal onder te dompelen in een luxe en een compleet andere omgeving.
Lijkt me heerlijk, maar in Nederland kan je ook gewoon op workation natuurlijk. Kijk maar, dit uitzicht is toch uitstekend?
Ik had zelf maar drie eisen qua locatie:
- Ik wilde in de natuur zitten, want zocht vooral rust en vind het fijn om te wandelen.
- Ik wilde niet in een hotel of op een vakantiepark (want: rust).
- Ik wilde maximaal twee uur rijden, gewoon om het praktisch te houden (zo was het voor mijn vriend ook minder gedoe om in het weekend even langs te komen).
Wat voor jou belangrijk is qua locatie, kan ik niet bepalen. Maar dat de locatie bij je wensen past, is wat mij betreft wel essentieel voor een geslaagde workation.
Waar moet je naast je persoonlijke voorkeuren nog op letten?
- Goed internet (snel en betrouwbaar) is waarschijnlijk onmisbaar als je wil kunnen werken. Plus een fijne stoel en grote werktafel waar je fatsoenlijk aan kunt zitten. Ik had zelf mijn eigen computer met grote scherm en comfortabele bureaustoel meegenomen.
- Een goede nachtrust is ook wel handig, dus check even dat je niet in een uitgaansstraat zit, tegenover een studentenhuis of zoals ik naast een boer die elke dag om half zeven met zijn trekker de koeien eten gaat geven.
- Ook overdag heb je stilte of rust nodig om je goed te kunnen concentreren. Misschien vind je muziek juist fijn, maar vast alleen als je die zelf hebt uitgekozen. Een druk vakantiepark of andere werkzaamheden in de buurt is daarom niet ideaal (check bijvoorbeeld of ze bij je huurhuisje niet net die week nieuwe glasvezel of riolering gaan aanleggen…..).
3. Kosten van je workation
Hoeveel budget heb je nodig voor een workation?
Als je werk bestaat uit een persoonlijke dienstverlening die afhankelijk is van jou (en niet uit de verkoop van bijvoorbeeld ‘passieve’ producten die lekker doordraaien in jouw afwezigheid), dan zit je grootste kostenpost in het niet aannemen of uitvoeren van klantwerk tijdens je workation. Hoeveel dat je precies kost, moet je zelf even uitrekenen. Want ik kan niet in je bedrijf kijken.
Verder? Ik deed vooraf voor ongeveer €100 boodschappen voor eten, drinken en basics zoals wc-papier etc. (zie punt 6 over waarom ik dit vooraf deed).
En een huisje huren kost je een paar honderd euro.
Afhankelijk van hoe groot, hoe luxe, wanneer en hoe lang je precies gaat. Maar voor een gemiddeld vakantiehuisje in de natuur waar je buiten het hoogseizoen een week verblijft, betaal je in Nederland ongeveer €100 per nacht. Dan kan je er meestal met 2 tot 4 personen in (you do the math).
Dit leuke natuurhuisje in de Achterhoek bijvoorbeeld. Of deze in Limburg. Of deze parel in de Ardennen (dat is niet in Nederland nee, maar ik zat hier ooit een week in oktober en can highly recommend).
Als je het goed regelt en kunt aantonen dat je het huisje hebt gehuurd om te werken, zijn je locatie kosten natuurlijk aftrekbaar. Overleg even met je boekhouder hoe je dit moet opgeven.
4. Wat doe je tijdens een workation?
Aaaaaah the million dollar question! Hoe ga je je workation goed besteden?
Voordat ik vertrok, heb ik op social media advies gevraagd. Dé tip die ik het vaakst kreeg was: stel je verwachtingen omlaag bij en plan niet te veel in. Het is een workation, geen magic wonderland waar de tijd stil staat.
Dus ik maakte eerst een lijst van 15 dingen die ik tijdens mijn workation kon doen. Van cursussen die nog op de plank lagen en ideeën voor weggevers die ik wilde uitwerken, tot mijn werkprocessen een keer digitaal uitwerken, een jaarplan maken en mijn positionering opnieuw onder de loep nemen.
Heel eerlijk?
Ik had mijn workation ook volledig kunnen vullen met het filen, opruimen en weggooien van alle foto’s en screenshots op mijn telefoon. Maar pas een week voor mijn workation hakte ik de knoop door en koos ik voor één grote taak die vrij prominent bovenaan mijn lijstje stond:
Het uitwerken van mijn online training De Perfecte Contentmix.
Ik heb alles in een nieuwe leeromgeving gezet, inclusief allerlei uitbreidingen, verbeterde vormgeving en didactische aanpassingen. Mooi hè?
Als bonus nam ik nog mee om de salespagina voor de training te herschrijven en als ik dan nog tijd over zou houden: promo content voor de training maken. Die laatste twee dingen ben ik niet aan toegekomen en dat is ok. Want ik was al gewaarschuwd om niet te ambitieus te plannen.
Dat zou ik jou dus ook aanraden.
5. Hoe vind je een goede balans tussen ‘work’ en ‘cation’?
Toen ik de eerste ochtend wakker werd, was ik een beetje in de war.
Ok, wat ga ik nu doen? Is het een werkdag of vakantie? Moet ik nu opstaan om te douchen, ontbijten en achter m’n computer te kruipen? Of pak ik een kop thee en blijf ik nog even in bed liggen om een boek te lezen?
Wat zijn de regels voor een workation eigenlijk? Ik had geen idee haha. Uiteindelijk heb ik geen strakke dagplanningen gemaakt, maar gewoon gedaan waar ik zin in had.
Dat was ’s ochtends rustig opstaan met ontbijt en daarna yoga. Dan even werken tot de lunch. Uitgebreid eten, weer een paar uur werken, ’s middags een stukje wandelen of fietsen tussendoor, dan weer werken tot het avondeten. En ’s avonds las ik een boek, speelde ik op mijn ukelele of keek ik nog een masterclass oid.
Dat laatste was niet heel handig, want daarna kreeg ik weer allemaal ideeën en inspiratie en ging ik toch weer achter mijn computer zitten om die uit te werken.
Dus mocht je je afvragen of je nou echt een beetje goed kunt werken op zo’n workation……..: OMG YESSSSSS!
Ik was deze week bizar productief. Heb zo ontzettend veel werk verzet en het bleef maar stromen omdat ik in een bubbel zat en nergens door werd afgeleid (denk ik).
Mijn nachten waren dan ook kort (had ik al gezegd dat het maar bleef stromen en een boer me elke ochtend om half zeven wekte?).
6. De praktische voorbereiding
Wat moet je vooraf allemaal regelen? Ik deed dit:
- Klanten informeren
Laat iedereen weten dat je weg (en dus niet bereikbaar) bent. Of misschien wel af en toe je mail leest, maar geen klantwerk doet. Of welke afspraken je daar ook met je klanten over wil maken. - Boodschappen doen
Dit klinkt misschien suf, maar ik wilde tijdens mijn workation volledig in een focus bubbel stappen. En dus niet hoeven na te denken over eten of boodschappen. Daarom maakte ik vooraf een lijstje met wat ik elke dag ging lunchen en avondeten. En haalde ik alle boodschappen vooraf in huis, zodat ik daar tijdens de workation geen tijd aan kwijt zou zijn. - Maak een inpaklijst
Ook suf, maar ik dacht vooraf goed na over alles wat ik nodig had en bij me wilde hebben om me thuis te voelen. Ook voor het ‘cation’ gedeelte. Daarom pakte ik naast mijn bureaustoel en computer onder andere mijn yogamatje, yogakussen, yogablokken, wandelschoenen, ukelele, speaker (voor goede muziek, ook tijdens het werk, dit was GOUD), kaarsjes voor de sfeer en boeken in die ik allemaal wilde lezen.
7. Is een workation in je eentje niet saai?
Ik vond van niet. Oké, ik kreeg één keer een potje olijven niet zelf open. Dat was onhandig, maar verder allemaal prima te doen.
Voor mij werkte het juist super goed om even een paar dagen helemaal nergens door afgeleid te worden. Daardoor stroomde het de hele tijd door en werd ik er nooit ‘uit getrokken’.
Maar ik ben graag alleen en kan me prima lange tijd vermaken in mijn eentje. Ik vond het dan ook niet saai (of eng), maar voor jou is dat wellicht anders. Heb je juist meer afwisseling of ‘sparringpartners’ en accountability nodig om er echt veel uit te halen.
Een workation met een of twee business buddies is denk ik ook een goed idee. Als je vooraf maar goede afspraken maakt over ‘work time’ en ‘play time’, want de verleiding is natuurlijk groot om het net iets te gezellig te maken.
Ik heb zelf eerst vijf volle dagen gewerkt en daarna nog twee dagen ontspanning (uit eten en een dagje naar Thialf, samen met mijn vriend, die op vrijdagmiddag aansloot).
Oja, wat je écht niet moet vergeten op workation?
Je volgende workation plannen.
Echt, als je thuiskomt, wil je meteen weer. Dus plan het in, al is het pas over een jaar.
Dan ga je tenminste echt. En geloof me, dat wil je.
PS: Vond je dit blog nuttig, laat dan onder deze post even weten wat je de beste tip vond. Dan hebben anderen er ook wat aan:-)
